С чего начать: соберите бумаги, пока вы ещё в России
Для переезда в Европу в 2026 лучше собрать документы до выезда, даже если страна ещё не выбрана. Самые критичные: загранпаспорт, свидетельства о рождении, браке и разводе, документы детей, дипломы, справка о несудимости, доверенности, банковские и налоговые подтверждения, документы на доход и имущество.
Часть бумаг требует апостиля, часть — нотариального или присяжного перевода, а часть имеет короткий срок действия. Этот гайд не про «обход» процедур. Он про легальную подготовку пакета, чтобы после выезда не возвращаться за одной справкой и не терять консульский слот.
Если маршрут ещё не выбран, начните с Emigro wizard. Про деньги для консульства: подтвердить доход из России.
> Nota Emigro (fact-check, сентябрь 2026). OK: апостиль — штамп Гаагской конвенции; он подтверждает подпись и печать, а не содержание (HCCH). Госпошлина ₽2 500 за каждый документ — НК РФ ст. 333.33 п. 1 пп. 48, Минюст FAQ. Апостиль на справку о несудимости ставит МВД / ГИАЦ и ИЦ, на многие другие официальные документы — Минюст. OK: фото на шенгенскую визу обычно 35×45 мм (стандарт ICAO). Soft: список TIE на inclusion.gob.es просит «una fotografía… tamaño carné»; формат 26×32 мм — это размер фото DNI, не отдельная цифра в списке TIE. Срок «несудимости 3–6 месяцев» задаёт консульство, не российский закон. Совмещённый заказ «бумажная справка с апостилем» на Госуслугах есть, но доступность по регионам проверяйте на портале. Fixed: в гайд добавлены Госуслуги, пошлина и предупреждение не апостилировать распечатку электронной справки.
Главный принцип: оригинал, апостиль, перевод
У европейских консульств и миграционных служб обычно есть три уровня требования:
- Оригинал документа. Например, свидетельство о браке или диплом.
- Апостиль или легализация. Подтверждает, что российский документ оформлен официально и его можно использовать за границей, если страна участвует в Гаагской конвенции.
- Перевод. Обычный, нотариальный, присяжный или выполненный переводчиком, которого признаёт конкретная страна.
Ошибка многих заявителей — сделать только скан или нотариальную копию без апостиля. Для ВНЖ это может не подойти. Вторая ошибка — апостилировать не тот документ: копию вместо оригинала или старое ламинированное свидетельство, которое страна не принимает.
Какие документы нужны почти всем
| Документ | Кому нужен | Что проверить |
|---|---|---|
| Загранпаспорт | Всем | Срок действия, свободные страницы, второй паспорт |
| Фото на визу / паспорт | Почти всем при подаче D/ВНЖ | Размер страны (часто 35×45 мм Schengen; ES TIE — «tamaño carné», на практике как DNI 26×32 мм). Онлайн: PixID — без AI-ретуши лица |
| Внутренний паспорт | Часто для анкет и доверенностей | Сканы всех важных страниц |
| Свидетельство о рождении | Дети, family reunification, иногда взрослые | Апостиль, повторное свидетельство |
| Свидетельство о браке/разводе | Семья, dependants | Апостиль, актуальность фамилии |
| Справка о несудимости | Большинство виз D/ВНЖ | Бумажный оригинал, апостиль, перевод, срок |
| Диплом/аттестат | Учёба, Blue Card, recognition | Апостиль, приложение, перевод |
| Доверенность | Если остаются дела в РФ | Полномочия, срок, право передоверия |
| Банковские/налоговые документы | D7/D8/student/non-lucrative | Выписки, налоги, перевод |
| Документы детей | Школа, ВНЖ, выезд | Согласия, опека, медкарта |
Апостиль: что это и где его ставят
Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати на документе для стран Гаагской конвенции. Он не переводит документ и не подтверждает, что факты в нём верны. Он говорит иностранному органу: российский орган, выдавший документ, существует, и документ оформлен официально.
Чаще всего апостиль нужен на:
- свидетельства ЗАГС: рождение, брак, развод, смена имени;
- справку о несудимости;
- дипломы, приложения, аттестаты;
- судебные решения, если они нужны для семейного кейса;
- нотариальные документы в отдельных случаях.
Не все документы апостилируются в одном месте. ЗАГС, МВД, образование, суды и нотариат имеют разные процедуры. Сроки — от нескольких дней до недель, в сезон дольше. Пошлина одинаковая: ₽2 500 за каждый документ.
Практичный порядок: сначала повторные свидетельства, если старые ветхие или ламинированные → апостиль на оригинал → перевод уже документа с апостилем, если страна требует перевести и штамп.
Справка о несудимости
Для национальных виз D и ВНЖ часто нужна справка о несудимости из страны гражданства и иногда из стран, где вы жили последние годы. Для граждан РФ это обычно справка МВД.
Проверьте до заказа:
- нужна бумажная или электронная форма — для ЕС почти всегда бумажная;
- нужен ли апостиль — для большинства виз D да;
- какой срок действия принимает консульство — часто 3 или 6 месяцев;
- нужен ли перевод до подачи;
- нужно ли указывать все фамилии и смены имени.
Как заказать в 2026. На Госуслугах есть услуга «справка о наличии или отсутствии судимости». Можно выбрать электронную справку в личный кабинет или бумажную, которую забирают в информационном центре МВД. Для выезда за границу ищите вариант бумажная справка с апостилем, если он доступен в вашем регионе: вместе с заявлением формируется запрос на апостиль, пошлина ₽2 500. Если совмещённой услуги нет, заказывайте бумажную справку, затем апостиль в ГИАЦ / ИЦ МВД.
Не заказывайте справку слишком рано, если консульский слот через полгода: сам апостиль в России бессрочен, но консульство смотрит дату выдачи справки. И не оставляйте на последнюю неделю — справка делается до 30 календарных дней, апостиль ещё несколько рабочих дней.
Чего не делать: распечатывать PDF из личного кабинета и нести его на апостиль. Электронная справка с подписью работает внутри России; для европейского консульства нужен бумажный оригинал.
Доверенности перед выездом
Доверенность — страховка на случай, когда ваше физическое присутствие в России потребуется после выезда. Она может понадобиться для:
- получения документов и справок;
- продажи или сдачи имущества;
- взаимодействия с банком;
- налоговых вопросов;
- представления интересов в ЗАГС, МВД, вузе;
- получения почты;
- оформления документов на детей.
Не делайте одну «генеральную доверенность на всё» без понимания рисков. Лучше несколько точных доверенностей с понятными полномочиями и человеком, которому вы доверяете. Уточните, нужна ли формулировка с правом передоверия, можно ли использовать её за рубежом и какой срок действия подходит.
Переводы: обычный, нотариальный, присяжный
Перевод — не техническая мелочь. Разные страны требуют разные форматы:
- нотариальный перевод в РФ;
- перевод присяжным переводчиком страны назначения;
- перевод через консульство;
- перевод после апостиля, чтобы апостиль тоже был переведён.
Для Испании часто важны traductor jurado или формат, который принимает консульство. Для Германии могут требовать переводчика из признанного списка. Для Франции и Италии тоже сверяйте орган, а не «перевод вообще».
Правило: сначала узнайте, какой перевод принимает страна, потом платите. Один и тот же перевод может подойти для Португалии и не подойти для Германии.
Документы детей
Если едете с детьми, документальный блок усложняется. Проверьте:
- свидетельство о рождении с апостилем;
- загранпаспорт ребёнка;
- согласие второго родителя, если он не едет;
- документы об опеке, разводе или решении суда, если применимо;
- школьные документы, табели, характеристики;
- медицинские и прививочные документы;
- переводы для школы и ВНЖ.
Для семейной релокации дополнительно: релокация с детьми и воссоединение семьи в Европе.
Документы под разные маршруты
| Маршрут | Дополнительный пакет |
|---|---|
| Portugal D7/D8 | Доход, жильё, страховка, справка о несудимости, банковские выписки |
| Spain digital nomad | Контракты, remote work, доход, страховка, справка |
| Germany Blue Card | Диплом, recognition/anabin, оффер, зарплата |
| Student visa | Admission, tuition, дипломы, средства, жильё |
| Family reunification | Родство, доход спонсора, жильё, статус спонсора |
| Passive income | Пенсия, аренда, дивиденды, налоговые документы |
Для денег из РФ используйте отдельный гайд: как подтвердить доход и деньги для ВНЖ.
Пошаговый чеклист до выезда
- Сделайте инвентаризацию. Паспорт, ЗАГС, образование, дети, деньги, работа, имущество.
- Получите повторные свидетельства. Если старые ветхие, ламинированные или с ошибками.
- Поставьте апостили. Сначала на документы, которые почти точно понадобятся: ЗАГС, несудимость, диплом.
- Закажите справку о несудимости в правильный срок. Не слишком рано и не слишком поздно; для ЕС — бумажную, не PDF.
- Оформите доверенности. Для документов, банков, имущества, налогов.
- Подготовьте цифровой архив. Скан оригинала, апостиля, перевода, квитанций.
- Проверьте переводы под страну. Не делайте универсальный перевод «на всякий случай».
- Возьмите оригиналы. ВНЖ и консульства часто требуют именно оригинал на приёме.
Ошибки
- Оставить оригиналы в России. Сканы полезны, но не заменяют оригинал.
- Апостилировать после перевода. Часто апостиль ставят на оригинал, а переводят уже документ с апостилем.
- Заказать несудимость слишком рано. Срок, который смотрит консульство, может истечь до подачи.
- Не учесть смену фамилии. Нужна цепочка: рождение, брак, развод, смена имени.
- Забыть документы детей. Школа и ВНЖ потребуют больше, чем паспорт.
- Доверенность без нужных полномочий. Банк или госорган может отказать, если формулировка слишком общая или, наоборот, неполная.
- Распечатать электронную справку. Для апостиля и консульства нужен бумажный оригинал МВД.
FAQ
Нужно ли апостилировать все документы?
Нет. Апостилируйте те, которые требует страна или программа. Но ЗАГС, несудимость и образование нужны часто.
Сколько действует справка о несудимости?
Зависит от консульства, часто 3–6 месяцев с даты выдачи. Сам апостиль в России бессрочен. Проверяйте список документов на дату подачи.
Можно ли сделать апостиль из-за границы?
Иногда через доверенное лицо или консульские процедуры, но это дольше и сложнее. Лучше подготовить заранее.
Нужен ли апостиль на банковские выписки?
Обычно нет, но может понадобиться перевод или заверение банка. Смотрите требования конкретной визы.
Что делать, если документ старый или ламинированный?
Часто лучше получить повторное свидетельство и апостилировать его, чем спорить с консульством.
Нужна ли доверенность на ребёнка?
Если второй родитель не едет или есть вопросы опеки, согласия и судебные документы нужно готовить заранее с юристом.
Можно ли апостилировать справку с Госуслуг из личного кабинета?
Электронную PDF — обычно нет. Заказывайте бумажную справку; если на портале есть «бумажная с апостилем», используйте её и оплатите пошлину ₽2 500.
Источники
- Hague Conference — Apostille Convention: hcch.net
- Минюст РФ — апостиль: minjust.gov.ru
- Минюст — пошлина ₽2 500: FAQ
- НК РФ ст. 333.33: consultant.ru
- Госуслуги: gosuslugi.ru
- МВД / ГИАЦ — апостиль на справку о несудимости: мвд.рф
- Испания — TIE: inclusion.gob.es
- Португалия — визы MNE: vistos.mne.gov.pt
Короткий маршрут: что делать по порядку
- До выезда из России подготовьте оригиналы, апостили, переводы, справку о несудимости и доверенности.
- Самые важные документы: паспорта, ЗАГС, дети, дипломы, несудимость, доходы, имущество, банковские и налоговые подтверждения.
- Апостиль подтверждает официальность документа, но не заменяет перевод. Пошлина ₽2 500 за документ.
- Справка о несудимости для ЕС — бумажная; консульство часто смотрит давность 3–6 месяцев.
- Следующий шаг: /ru/wizard.
Дисклеймер
Актуально на 19 сентября 2026. Требования к апостилю, переводам и срокам действия зависят от страны, консульства и типа визы. Emigro не юридический консультант. Не юридическая консультация.
